Секретарь проводит за компьютером большую часть рабочего времени. В эту полезную программу для секретаря встроен собственный планировщик заданий, который напомнит о событии за. Это бесплатно. Программный комплекс «Секретарь-референт» предназначен для. В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98. Программа для секретаря руководителя - программа для компьютера ЛидерТаск.

Полезные программы для секретаря. Статьи по теме. Секретарь проводит за компьютером большую часть рабочего времени. Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер значительно облегчает нам работу. Сегодня мы поговорим о различных полезных программах, которые могут сделать работу секретаря еще более эффективной.

Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер значительно облегчает нам работу. Сегодня мы поговорим о различных полезных программах для секретаря, которые могут сделать его работу еще более эффективной.

Секретарь – профессия ответственная. Ежедневно необходимо выполнить множество дел, провести несколько встреч и телефонных переговоров, не забыть поздравить делового партнера руководителя и сдать очередной пакет отчетов в соответствующие инстанции.

Секретарь - программа представляет собой мощное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону. Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной .

Редко какой человек способен удержать все это в голове, ничего не забыть и не перепутать. Здесь нам на помощь придут программы- органайзеры. Ворожейкин Управление Социальным Развитием Организации Учебник. Какие из них самые популярные? KS Organizer – бесплатное приложение, эта программа лишена каких- либо изысков, однако исполняет все основные функции электронных органайзеров. KS Organizer состоит из четырех основных разделов: Задачи. Планировщик заданий, для каждого из которых можно указать дату начала и завершения, приоритет, настроить систему оповещения звуком или текстовым сообщением. Записи о выполненных заданиях хранятся в отдельных папках.

Assistant - это виртуальный (и личный) секретарь, который в ответе за удовлетворение всех ваших. Пользовательские программы.

Адресная книга. Каждая запись может включать фамилию, имя и отчество, адрес и место работы, два номера телефона, факс, адреса e- mail и сайта. Все записи сортируются по алфавиту, причем пользователь может самостоятельно указывать, под какой буквой хранить данную запись. Календарь хранит записи о ежегодных и одиночных событиях. Даты, соответствующие каким- либо событиям, выделяются в календаре цветом. Программа может напомнить о любом предстоящем событии с помощью звукового сигнала или текстового сообщения.

Записная книжка для хранения текстовых фрагментов. Другая не менее эффективная и полезная «примочка» для компьютера секретаря - Power Notes. При создании такой заметки указывается ее заголовок, определяется размер и цветовое оформление. Раскрашивая заметки в разный цвет, пользователь как бы группирует их по тематике. Пользователи Windows 2.

XP могут создавать полупрозрачные заметки. Это очень удобно: заметка не мешает работе с другими программами и становится видна, если на нее навести курсор мыши. Кроме того, Power Notes исполняет функции .

Более того, появление записи- стикера на экране может сопровождаться запуском любого количества внешних программ (с необходимыми параметрами) или открытием в браузере указанных пользователем веб- страниц. Например, показ записи о необходимости написать письмо может сопровождаться открытием программы для работы с электронной почтой. Появляясь на экране, такие заметки мигают и издают постоянный звуковой сигнал так, что их абсолютно невозможно не заметить или проигнорировать. И, наконец, Power Phone Book - типичный представитель электронных записных книжек. Она позволяет хранить подробную информацию о человеке и его месте работы.

Каждая запись может содержать такие данные: Фамилия, имя, отчество. Компания, ее организационно- правовая форма, род деятельности, подразделение, в котором человек работает, его должность. Для удобства заполнения информации предусмотрены справочники, из которых можно выбирать: Должность.

Род деятельности. Организационно- правовую форму предприятия. Подробные домашний и рабочий адреса, в том числе страна проживания, индекс, телефонный код региона. Кстати, в программу встроен модуль дозвона по телефонному номеру с помощью модема.

Причем, если дважды щелкнуть по любому из этих полей, то запустится соответствующая программа: почтовый клиент, браузер или мессенджер. При большом количестве записей найти нужную не составит проблемы: достаточно воспользоваться алфавитным указателем или системой поиска. При соответствующих настройках можно обеспечить доступ к базе данных через Интернет, из любой точки мира.

Согласитесь, это очень удобно - с освоением таких программ можно забыть о ворохе бумажек на столе и поиске телефона нужного человека в рукописном блокноте. Успешной вам и эффективной работы! Автор: Миролюбова Ника. Гипермаркет профессиональной информации.